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在质量管理系统的设计中，须注意记录的保管时间，以符合 客户和法规的要求。AS9130给出了关于记录保管的指引。另外，引导文件（ARP9034）结合考虑到电子数据的长期保存和恢复问题 。记录管理系统包括对供应商生成和控制的记录的管理。
配置管理（Configuration Management）
和组织活动包含识别配置项目，基础配置建立后的配置项目变的控制，以 及配置管理在产品生命周期模式中的支持。配置项目是硬件，软件，原材料的集合，同时被作为单独的实体对待。活动包括产品结构 的识别，文件化配置项目，物理和功能特征，其中包括更改顺序接口，及在配置项目中分配识别的号码。